⑨ 학교생활 plus 패키지

방과후 학교

방과후 강좌를 열면 학생이 앱으로 신청하고, 누가 몇 명 신청했는지 한 화면에서 봐요.

「강좌 개설」 — 「필수 항목」만 채워도 저장돼요. 저장한 강좌는 아래처럼 한 줄로 접혀요.

학생 휴대폰 화면. 「학교생활」 탭의 방과후 학교 카드 → 강좌 고르기 → 「내 방과후」 순서예요.

이 화면에서 하는 일

교사 앱 [추가 기능] → [방과후 학교]로 들어가요(「방과후 관리」 권한이 있는 선생님). 담당자는 관리자 화면 왼쪽 메뉴 [방과후 학교].
[방과후 학교 개설]을 누르면 세 단계(기본 정보 → 강좌 개설 → 신청 설정)로 진행해요.
「기본 정보」에서 이름, 시즌, 1인당 최대 신청 강좌 수를 정하고 [다음: 강좌 개설]을 눌러요. 이때부터 「준비 중」이라 학생에게 안 보여요.
「강좌 개설」에서 [＋ 강좌 추가]를 누르고 「필수 항목」(강좌 이름, 운영 기간, 정원, 대상 학년, 선발 방식, 수업 요일, 수업 시간)을 채워 [저장]을 눌러요.
선발 방식은 강좌마다 [선착순]과 [교사가 고르기] 중에 골라요.
대기, 최소 인원, 장소, 담당 교사, 강사 이름, 한 줄 설명은 「추가 정보 (선택)」을 펼쳐 적어요.
강좌를 다 넣었으면 [다음: 신청 설정](나중에 다시 들어왔으면 방과후 학교 화면의 [신청 설정])을 누르고, 신청 마감을 정한 뒤 [바로 열기]나 [예약 열기]를 눌러요. [예약 열기]는 신청 시작을 정하고 [예약]을 눌러요.
[더보기] → [가정통신문 인쇄]로 강좌표를 A4 한 장으로 뽑아 나눠 줘요.
방과후 학교 화면 맨 위 큰 숫자 네 칸(신청 인원, 강좌 수, 마감까지, 확인할 강좌)으로 진행을 봐요.
강좌 카드를 누르면 그 강좌 명단이 열려요. 카드의 막대는 정원이 얼마나 찼는지 보여 줘요.
종이로 신청한 학생은 [학생 넣기]로 한 명씩 넣어요.
최소 인원이 안 된 강좌는 카드의 [폐강하기], 개강 뒤 빈자리는 [대기에서 골라 넣기]로 정리해요.
다 받았으면 [신청 마감], 더 받으려면 [추가 모집]을 눌러요.
[교사가 고르기] 강좌는 신청 마감 뒤 명단에서 학생을 고르고 [고른 사람 확정]을 눌러요. 안 고른 학생은 「탈락」이 되고, 모두에게 알림이 가요.
강좌 현황과 명단은 [엑셀 받기]로 한 파일에 받아요.

도움말

「학교생활 plus 패키지」 신청 학교에서만 열려요.
방과후 학교를 개설하는 사람은 담당 선생님과 '담당자·권한 관리'에서 「방과후 관리」를 받은 선생님이에요. 강좌 담당 교사로 정해진 선생님은 자기 강좌 명단만 보고 [엑셀 받기]로 받아요. 자기 강좌가 [교사가 고르기]면 선발도 직접 해요. 담당 선생님이 「학교 설정」에서 끄면 메뉴가 사라져요.
저장한 강좌는 한 줄로 접히고 그 줄의 [수정]으로 다시 열어요. 같은 시간 강좌는 [다른 강좌에서 복사]로 빨리 채워요. 시간이 겹치는 강좌는 학생이 함께 신청할 수 없어요(정규 수업 시간과는 견주지 않아요).
선발 방식과 1인당 최대 신청 강좌 수는 신청이 들어온 뒤에는 바꿀 수 없어요.
최소 인원이 안 돼도 저절로 닫히지 않아요. 카드에 주황색 안내가 뜨면 결과를 보고 선생님이 정해요. 폐강하면 신청한 학생에게 알림이 가요.
대기를 받는 강좌는 자리가 차면 대기로 신청돼요. 새 강좌는 「대기 안 받음」이라, 받으려면 「추가 정보 (선택)」에서 대기 받기를 켜요(선착순 강좌만). 개강 전에는 확정한 학생이 취소하면 대기 1번이 저절로 올라가고, 개강 뒤에는 [대기에서 골라 넣기]로 채워요.
[학생 넣기]는 시간이 겹치거나 정원을 넘어도 한 번 물어본 뒤 넣을 수 있어요. 넣은 학생에게 알림이 가요.
학생은 신청 마감 전, 강좌가 시작하기 전까지는 [취소]할 수 있어요. [신청 마감]은 한 번 더 물어보고, 마감하면 학생이 더 신청할 수 없고 개강 전 강좌는 취소도 못 해요.
학생은 로그인 첫 화면에서 [내 시간표 보기]를 누르고 비밀번호 칸을 꼭 채워야 신청할 수 있어요. 처음 받은 비밀번호 그대로여도 돼요. 비밀번호 칸을 비우면 시간표만 보여요.
학생 화면의 방과후 학교 카드는 휴대폰에서는 「학교생활」 탭, 컴퓨터처럼 넓은 화면에서는 시간표 아래 「부가 기능」에 있어요. 카드의 [신청하기](다 골랐으면 [신청 바꾸기])로 들어가 강좌를 고르거나 [취소]하고, 「내 방과후」에서 확인해요.
[교사가 고르기] 강좌를 신청한 학생에게는 「신청함」, 신청 마감 뒤 「선발 중」, 선발이 끝나면 「확정」이나 「탈락」으로 보여요.
학기 중 평일 강좌는 학생 시간표 아래 방과후 줄에도 보여요. 학교 전체가 쉬는 날은 방과후도 「쉼」이에요.
종강하고 30일이 지난 모집은 목록 아래 [지난 모집 보기]에 있어요. 학년도가 끝나면(보통 다음 해 2월 말) 볼 수만 있고 고칠 수 없어요. 그 뒤 1년이 지나면 자료가 지워지고, 지워지는 날짜는 [지난 모집 보기]의 그 모집에 「○년 ○월 ○일 뒤 지워져요」로 적혀 있어요. 그 전까지 명단을 보고 [엑셀 받기]로 받을 수 있어요.
선생님용 안내(양면 한 장)와 학생용 안내(한 장)는 방과후 학교 화면 [더보기]와 앱 다운로드 화면에서 PDF로 받아요.

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